Зачем писать письмо консулу
Консульство Австрии детально изучает заявления на шенгенскую визу. Консул принимает решение на основе предоставленных бумаг. Вы объясняете цель поездки, детали маршрута и источники дохода через мотивационное письмо. Вы предотвращаете дополнительные вопросы визового офицера.
Заявители пишут письмо при наличии нестандартных факторов в анкете.
- Вы работаете на фрилансе без справки от работодателя.
- Вы планируете посетить несколько стран Шенгенского соглашения.
- Вы получали отказ в выдаче визы ранее.
- Вы едете за счет спонсора.
Структура документа
Составляйте текст на английском или немецком языке. Ограничьте объем одной страницей формата А4. Разделите текст на логические блоки.
Шапка заявления
Укажите адресата в правом верхнем углу: Consulate General of Austria. Ниже напишите свои паспортные данные: имя, фамилию, номер загранпаспорта, телефон и электронную почту.
Основная часть
Опишите детали поездки. Укажите точные даты въезда и выезда. Перечислите забронированные отели. Объясните выбор Австрии в качестве страны наибольшего пребывания.
Финансовые гарантии
Консул оценивает вашу платежеспособность и намерение вернуться. Укажите название компании, вашу должность и размер оклада. Владельцы недвижимости указывают наличие квартир или участков.
Образец мотивационного письма
Используйте этот шаблон для подготовки личного документа. Замените данные в скобках на вашу информацию.
To the Consulate General of Austria
From: Ivan Ivanov, Passport: 71 1234567
Subject: Motivation letter for a tourist visa application
Dear Sir/Madam,
I am applying for a Schengen tourist visa to visit Austria from [Date] to [Date]. The main purpose of my trip is tourism. I plan to visit Vienna and Salzburg. Austria is my main destination.
I attach my flight tickets and hotel reservations. I work as a [Job Title] at [Company Name] in [City]. My monthly income is [Salary]. I have sufficient funds to cover all travel expenses. I attach my bank statements.
I must return to my home country by [Date] to resume my work duties.
Sincerely,
Ivan Ivanov
[Date], [Signature]
Правила для фрилансеров
Штатные сотрудники показывают справку с работы. Фрилансеры подтверждают доход альтернативными путями. Опишите вашу профессиональную деятельность. Дайте ссылки на портфолио. Перечислите постоянных клиентов.
Консул проверяет движение средств. Приложите банковскую выписку за последние три месяца. Суммы поступлений должны совпадать с заявленным ежемесячным доходом.
Частые ошибки заявителей
Заявители получают отказы из-за нарушения базовых правил оформления. Исключите следующие пункты.
- Написание текста на русском языке.
- Эмоциональные рассказы о любви к архитектуре Вены.
- Копирование чужого маршрута без реальных оплаченных броней.
- Сокрытие факта предыдущих визовых отказов.
Распечатайте готовое письмо. Поставьте подпись синей ручкой. Положите документ поверх маршрутного листа в визовом центре.