Общие правила оформления документа
Консульство Австрии строго проверяет финансовые документы заявителей. Ошибка в справке с работы приводит к отказу в выдаче шенгенской визы. Работодатель должен составить документ по точным правилам.
Организация печатает справку на официальном фирменном бланке. Документ содержит полные реквизиты компании. Визовый офицер должен видеть актуальные контактные данные для проверки информации.
- Полное название компании с указанием организационно-правовой формы.
- Фактический и юридический адреса предприятия.
- Актуальный контактный номер телефона отдела кадров или бухгалтерии.
- ИНН и ОГРН организации.
- Исходящий номер и дата выдачи документа.
Обязательные данные о сотруднике
Работодатель указывает точную информацию о заявителе. Консульство сопоставляет эти данные с анкетой.
Консульство Австрии звонит работодателям. Указанный в бланке контактный телефон должен работать. Сотрудник компании обязан подтвердить вашу должность.
В тексте необходимо прописать:
- Фамилию, имя и отчество сотрудника.
- Дату приема на работу.
- Занимаемую должность.
- Размер среднемесячного оклада.
Требования к финансовой информации и отпуску
Доход подтверждает вашу финансовую независимость. Рекомендуемый оклад для австрийского шенгена составляет минимум 80 тысяч рублей. Сумма должна покрывать расходы на поездку.
Работодатель обязан подтвердить сохранение рабочего места на период вашей поездки. Руководитель прописывает даты согласованного оплачиваемого отпуска. Эти даты должны совпадать с датами поездки в Австрию.
Правила перевода документов
Посольство Австрии принимает документы только с переводом. Вы обязаны перевести справку с работы на английский или немецкий язык.
Нотариальное заверение перевода справки с работы не требуется. Визовый центр принимает текст в свободной форме с указанием контактных данных переводчика.
Вы можете перевести текст лично. Вы распечатываете перевод на обычном листе формата А4 и прикладываете к оригиналу.
Особенности для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели не выписывают справку сами себе. ИП подтверждают свой статус другими бумагами.
- Копия свидетельства о регистрации ИП (ОГРНИП).
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН).
- Выписка с расчетного счета ИП за последние три месяца.
Срок действия и подписи
Справка с места работы действует 30 дней с момента выдачи. Подавайте документы в визовый центр в первую неделю после получения бланка от работодателя.
Генеральный директор или главный бухгалтер подписывает документ. Заявитель не имеет права ставить подпись на собственной справке. Директор заверяет бумагу оригинальной синей печатью организации.